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Mitarbeiter*in im Vizerektorat - Schwerpunkt Administration und Organisation

Mitarbeiter*in im Vizerektorat - Schwerpunkt Administration und Organisation, 1. Bild

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.  

Das Vizerektorat steuert neben dem Rektorat sämtliche akademische Belange und ist gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die strategische Ausrichtung der Hochschule Campus Wien verantwortlich. In diesem zentralen Bereich werden Entscheidungen für den gesamten akademischen Betrieb getroffen. Eine professionelle Organisation, eine vorausschauende Koordination und ein strukturierter Überblick sind dabei wesentliche Erfolgsfaktoren - genau dafür suchen wir ab sofort Verstärkung, befristet bis März 2028.

Ihr Aufgabenbereich

  • In Ihren Händen liegen alle klassischen Büroagenden wie Korrespondenz (teilweise in Englisch), Telefonbetreuung sowie Reisemanagement
  • Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Anfragen
  • Empfang und Betreuung von Gästen im Vizerektorat
  • Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und behalten Fristen sowie laufende Aufgaben im Blick
  • Dokumente und Unterlagen für Meetings werden von Ihnen vor- und nachbereitet
  • Sie unterstützen das Team des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung diverser Unterlagen
  • Durch eine strukturierte Administration und Ablage sorgen Sie für einen guten Überblick

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW), Bachelorabschluss von Vorteil
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Berufserfahrung im Bildungssektor ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B1/B2
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Service- und Kund*innenorientierung
  • Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
  • Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen

  • Dienstort ist am Standort Wien 10, Favoritenstraße 232
  • Befristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden
  • Die Stelle ist aufgrund einer Karenzvertretung bis 01.03.2028 befristet - mit der Option auf Verlängerung mit einem geringeren Stundenausmaß
  • Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
  • Dienstantritt ist ab 01. Oktober 2026 möglich

Unser Angebot

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…)
  • Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung