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Empfangsmitarbeiter*in

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Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. 

Werden Sie Teil unseres Empfangsteams!
Als erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Gäste sorgen unsere - Mitarbeiter*innen für einen professionellen und freundlichen Empfang. Aufgrund des Wachstums unserer Hochschule suchen wir verantwortungsvolle und engagierte Kolleginnen, die Freude am Umgang mit Menschen haben.

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende, Mitarbeiter*innen, Besucher*innen & Lieferant*innen.
  • Telefongespräche nehmen Sie freundlich an und leiten diese weiter.
  • Die Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Post liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie führen Kontrollgänge im Gebäude durch.
  • Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie Informationssammelstelle für diverse Anliegen
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Leihgeräten und Schlüsselkarten
  • Die Parkgaragenhotline wird von Ihnen betreut

Ihr Profil

  • Ein freundlicher und zuvorkommender Umgang ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1 (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil)
  • Sie bringen die Bereitschaft zu Früh-, Spät- und Samstagsdiensten mit (Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 22:00 Uhr; Samstag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr im
    Wechseldienst)
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse als Ersthelfer*in, Brandwart*in und Aufzugswart*in bzw. bringen die Bereitschaft zur Weiterbildung mit
  • Mit Ihrer Teamfähigkeit und Flexibilität sind Sie eine Bereicherung für das Empfangsteam

Unsere Rahmenbedingungen

  • Dienstort: Wien 1100

  • Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden

  • Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.232,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.

  • Dienstantritt: ab sofort

Unser Angebot

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten.
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können.
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
  • Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter hcw.ac.at/datenschutz.